Ville de Plouguerneau
Plouguerneau (29)
La Ville de Plouguerneau recrute un·e régisseur·se de spectacles et d'événementiels / chef·fe de service adjoint espace culturel Armorica bilingue.
01/10/2024
Ville de Plouguerneau
Plouguerneau (29)
La Ville de Plouguerneau recrute un·e chef·fe de service espaces verts et propreté urbaine, adjoint au directeur des Services techniques. Poste ouvert aux contractuels.
19/09/2024
Diwan Breizh
Vannes (56)
Diwan Breizh recrute un·e secrétaire pour le collège-lycée de Vannes, de décembre 2024 à juillet 2025
17/09/2024
Rennes (35)
Date de publication | 04/09/2024 |
Poste à pourvoir le | dès que possible |
La Région Bretagne recrute un·e assistant·e administratif·ve bilingue pour septembre 2024. Ouvert aux contractuels
Dans le cadre des services mis en œuvre par le service pour le compte du CCB, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de gestion administrative et comptable, d'organisation des sessions et réunions des commissions du CCB, et plus particulièrement de son bureau.
En fonction de l'actualité du service et du CCB, il/elle peut également prendre part aux missions de réflexion ou d'organisation de projets.
MISSIONS RÉGULIÈRES :
§ Assurer l'animation de la vie de l'assemblée
§ Organiser et suivre les activités de secrétariat (accueil téléphonique et physique, courriers)
§ Assurer le suivi de la planification et l'organisation des sessions, des réunions de commissions et de bureau
§ Apporter un soutien au bureau du Conseil culturel dans son analyse des documents faisant l'objet d'éventuels avis et voeux
§ Saisir et mettre en forme des travaux de bureautique
§ Traduire des courriers et documents (français/breton)
§ Assurer le suivi budgétaire
§ Suivre le remboursement des frais des membres
§ Administrer des bases contacts
§ Organiser et gérer des outils de suivi d'activité du Conseil culturel
§ Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions
§ Participer à la communication interne
MISSIONS OCCASIONNELLES :
§ Apporter une aide à la communication externe (Communiqués de Presse, Invitations Presse)
§ Assurer l'accueil occasionnel de stagiaire(s) en secrétariat
§ Participer à l'organisation de manifestations et à la mise en oeuvre d'études portées par le Conseil culturel
§ Contribuer aux tâches de secrétariat, d'assistance et d'accueil nécessaires à la DIJECS (préparation et secrétariat des réunions des commissions d'élus et des autres instances de gouvernance gérées par la DIJECS)
Langues de travail : Français, breton et/ou gallo
Savoir et savoir-faire :
§ Disposer d'une bonne culture générale, s'intéresser et connaître les spécificités culturelles de Bretagne
§ Connaître le contexte, les enjeux et les politiques de la collectivité et du Conseil culturel de Bretagne
§ Posséder une bonne connaissance des acteurs associatifs et de leur fonctionnement
§ Maîtriser les outils bureautiques
§ Maîtriser les techniques de secrétariat
§ Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
§ Respecter la charte graphique de la collectivité
§ Savoir s'exprimer à l'oral et savoir rédiger
Savoir être :
§ Posséder le sens de l'organisation
§ Être réactif et disponible
§ Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
§ Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique
Contrat à durée indéterminée
Temps complet
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : travail le samedi lors des sessions plénières (plusieurs fois par an)
Pour en savoir plus et candidater :
https://bretagne.gestmax.fr/3022/1/assistant-e-administratif-ve-n-12054
Région Bretagne